Inventário com Sucesso

08.08.2019

 

 

Quando me perguntam o que é necessário para realizar um processo de INVENTÁRIO com SUCESSO, destaco que este processo inicia-se muito antes da realização da contagem física.

 

Vejam algumas dicas:

 

PREPARAÇÃO

1. Faça uma classificação ABC de todos os itens em estoque.

2. Estabeleça a periodicidade de contagem de cada classe;

3. Agrupe, os itens iguais em um mesmo local. Aproveite e separe as caixas fechadas das abertas (já mexidas).

4. Identifique de forma visível os itens e locais de armazenagem;

5. Lembre que, não poderão ocorrer nem movimentações físicas nem contábeis.

6. “Congele” todas as informações e restrinja os acessos de consulta de estoques

 

EXECUÇÃO

7. Reúna a equipe informando sobre o processo de inventário;

8. Realize a 1ª. contagem de cada item.

9. Se houver divergência entre a quantidade contada e a constante no registro do sistema, solicite uma 2ª. Contagem feita por uma dupla diferente. Repita este processo até a 3ª. Contagem e caso a divergência permaneça, solicite a presença do coordenador do inventário para avaliar a situação.

 

APURAÇÃO, AVALIAÇÃO DE DIVERGÊNCIAS E AJUSTES

10. Faça a análise das divergências encontradas e estabeleça planos de ação;

11. Prepare o relatório de ajustes, solicite a aprovação e faça os ajustes no sistema.

 

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Hélio Meirim - CEO da HRM Logística Consultoria & Treinamento, tendo atuado, por mais de 20 anos, no Brasil e no exterior, em cargos executivos de empresas nacionais e multinacionais nos segmentos de Operadores Logísticos, Transportadores, Varejo, E-Commerce, Indústria Farmacêutica, Alimentícia, Siderúrgica, Química e Agrobusiness. Mestre em Administração, é estudante, pesquisador, professor, escritor e palestrante em diversos eventos nacionais e internacionais. Coordena a Comissão de Logística do Conselho Regional de Administração – RJ e é co-fundador do Clube da Supply Chain.

Por dois anos recebeu a moção honrosa por serviços relevantes prestados à profissão de Administrador, concedida pela ALERJ – Assembleia Legislativa RJ.

 

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O propósito da HRM Logística é contribuir com a geração de conhecimento, através do compartilhamento de informações, da realização de projetos e do desenvolvimento de programas educacionais (cursos e eventos)

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